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学生干部交流之公文书写_党团建设_党团工作_实用文档.ppt-全文可读

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学生干部交流之公文书写_党团建设_党团工作_实用文档

学生干部交流

公文书写

一、公文定义

公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

二、公文写作的分类

♫按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分:规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

常用的非规范性通用公文:调查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。

♫常见的学生干部公文包括工作计划、工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。

三、公文写作的基本要求

1.主题明确 2.内容真实

3.结构清晰 4.条理清楚

5.语言精炼 6.写作规范

四、公文写作的普适办法

1.确定主题

公文主题的提炼标准,就是集中单一、鲜明显露

2.确定正文框架

工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通知等基本框架

3.组织材料

材料来源:参考之前的同类材料,查找同期的相关材料,搜索网络资料

4.开始写作

5.公文排版

关键在于格式、字体、段落、页面等排版

6.检查错漏

检查错别字、错用符号、错用称号等

五、文件内容格式及相关注意事项

( 1)标题

黑体,三号,加粗,居中。要求与文件名相符(特殊除外);

( 2)正文文字字体、字号

正文使用仿宋GB2312、宋体(大型表格)、四号字体,行间距22磅

(3)正文内标题字体、字号

一、1、(1)、宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

(4)结构层次序数、标点

第1层为“一、”,第2层为“1.”,第3层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。

(5)段落

每段文字前空2格,首行缩进2字符,第2行起均顶格。

(6)表格

正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

(7)数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(8)公文最后需要落款,某某单位或某某部门,落款时间要具体写明年月日,例如:2016年10月30日。(原则上落款和时间不单独占一页)

(9)如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用四号宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;

(10)附件在页面的第一行顶格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文格式与上相同。

学生工作常见公文

1.通知

2.申请、请示

3.公示

4.借条

5.活动策划

6.计划

7.总结

8.会议记录

(一)通知

根据通知的内容,交代清楚各事项:

(1)组成部分:称呼、正文、落款;

(2)内容要求:

称呼:通知对象

标题:标题使用三号黑体加黑(居中)

正文:四号、宋体,

署名:(四号 宋体 加粗)日期(右对齐)

注意:时间、地点、参加人员

例一:

通 知

15级各班:

2016年10月25日晚校团委在西区篮球场举办“校新生篮球赛”,请各班派10名同学在嘉树园(食堂)正门前集合参加,不得缺席。

物理与能源学院XX部门

于18:50分

例二:短信、QQ通知

From × ×

通知:原定今日下午进行的校足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

注意事项

1.第一行正中写上“通知”二字。也可根据通知的内容标出“重要通知”、“紧急通知”、“更正通知”等。

2.通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、有什么事情、需要什么人参加等。内容要具体明确,语言要简练。

3.落款要写清发通知单位和日期。

4. 通知内容比较长的时候要有分点的习惯,1.2.3......

5.通知最后“望周知”,请班长或其他班干部转发班群,“收到请回复”等

(二)、公示

1.标题:“公示”或“关于×××的公示”

2.正文

  (1).进行公示的原因;

  (2).事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关

人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党

时间等;

  (3).公示的起始及截止日期(以工作日计),意见反

馈单位地址及联系方式;

(4).发布公示的单位名称(加盖公章)及发布时间。

例一

(三)、借条

1.定义

借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。

(四)、活动策划

活动策划是在活动开展前,为了明确任务提高质量,对将要举行的活动总体安排的书面材料。

(一)标题

标题要清晰明显,避免过于笼统。

(二)正文

1.活动背景、目的

2.活动主题

3.活动时间、地点

4.活动对象

5.活动组织单位(主办、承办)

6.活动形式

7.活动开展(包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等,涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现)

8.宣传方式

9.经费预算

10.注意事项(包括应急预案等)

(三)落款与日期

例一

五、工作计划

1、工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。

2、计划内容的范围:“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项,即计划三要素。

3、工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。

4、工作计划不是写出来的,而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容,欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。

(一)标题

正副标题型样式:正标题用一主题型语句概括,使用小二号宋体,副标题为四号宋体,并注明部门、时间,均加粗、居中。

(二)正文

正文使用四号宋体,单倍行距,正文中的小标题可加粗。

1.前言:简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

2.主体:按实际情况分几个小标题写,如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作;机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。

3.结语:该部分可以补充说明有关问题,也可以立信心,表决心。

(三)落款

正文右下方,包括署名和计划制定的日期,日期用中文,四号宋体。

(四)页码

应插入页码,底端居中。

六、工作总结

工作总结就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。重点强调不足。

包括:学期或年度部门总结、单项活动总结

(一)标题

一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

(二)正文

1.前言:是总结的开头,主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等,文字尽量精简。

2.主体:主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。

3.结语:是总结的升华部分,展望未来。

(三)落款

署名及总结完成的日期。

(四)页码

应插入页码,居中。

七、会议记录

会议记录是指准确、如实记录会议组织情况和会议内容的一种公务文书。

××会议记录

时间:

地点:

主持人:

出席人:

缺席人:

记录人:

会议主题:

会议主要内容:会议讲话、会议讨论、会议决议

会议遗留问题:

建议

♫ 保存和收集一些材料,以备不时之需

♫ 利用网络资源,提高写作水准

♫ 多看相关的公文,善于借鉴和模仿

♫ 掌握公文写作的基本要求,多写无妨

♫ 不必墨守成规,创新思维自成风格

♫ 用心写,耐心修改,细心检查

谢谢大家聆听!


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